मानक संचालन प्रक्रियाएं

Written by Vikrant Abrol
क्र.सं. चरण
U. व्यापक सुरक्षा (यूनिवर्सल)
US_1 मामूली बुखार, जुकाम, खांसी और बदन दर्द की स्थिति में कार्य न करें और सरकार के निर्देशों के अनुसार सख्त निरीक्षण में रहें
US_2 हर कोई यदि संभव हो तो 5 मीटर की दूरी एक दूसरे से बनाए रखें, किसी भी स्थिति में 2 मीटर से कम दूरी का फासला न होने दें
US_3 सार्वजनिक स्थलों में हर किसी को मुखौटा पहनना है
US_4 किसी भी भौतिक सामग्री को संभालते समय हर किसी को डिस्पोजेबल दस्ताने पहनने है
US_5 हर किसी को हाथ धोने के वीडियो के मानकों के अनुसार सामग्री को संभालने से पहले और बाद में हाथ धोने की आवश्यकता है
US_6 प्रत्येक कार्य स्थल को उपयुक्त रूप से साफ/सैनीटाइज़ किया जाना चाहिए
PR. प्राप्ति (प्रोक्योरमेंट )
हमेशा सभी सार्वभौमिक सुरक्षा निर्देशों का पालन करें
PR_1 आपूर्तिकर्ताओं की पहचान
PR_2 ऑर्डर देना
PR_3 भुगतान को स्थानांतरित करना
PR_4 आपूर्तिकर्ता से चालान
PR_5 ट्रांसपोर्टर को पुष्टि
PR_6 आदर्श रूप से एक व्यक्ति के द्वारा लोड करना और किसी भी स्थिति में सभी के साथ 1 मीटर की दूरी बनाएं रखना, यहां तक कि चालक के साथ भी
PR_7 यदि कई लोग लोड कर रहे हैं, तो वे उठाते समय, चलने या लोडिंग या अनलोडिंग के दौरान एक दूसरे से 1 मीटर की दूरी बनाकर रखें
PR_8 खरीदे गए सभी मात्राओं के किसी भी चालान पर हस्ताक्षर नहीं करने है और केवल नामित व्हाट्सएप नंबर पर इसे भेज दें
PR_9 ट्रक के साथ कोई श्रमिक नहीं आएगा, केवल चालक आएगा, यहां तक कि उसके साथ कोई सहायक नहीं होगा
PR_10 परिवहन के दौरान, यदि कोई पुलिसकर्मी रोकता है, तो बस निर्दिष्ट पुलिस समन्वयक के साथ वीडियो कॉल का आयोजन करें
PR_11 वितरण वाहन पर आवश्यक डिजाइन के अनुसार करुना 2020 का बैनर लगा होना चाहिए, जो केंद्रीय समन्वय टीम द्वारा जारी किया जाएगा
PR_12 चालक को गोडाउन समन्वयक को अपने निकलने का समय, आगमन का समय और तय रूट के बारे में जानकारी देनी है
PR_14 गोडाउन गेट को पहले से गोडाउन समन्वयक के द्वारा खोला जाना चाहिए, जिससे वाहन सीधे अंदर जा सके और सही दिशा में निर्धारित स्थान पर रुक सके
PR_15 नामित श्रमिक, आदर्श रूप से एक व्यक्ति को सामान उतारना है और चालक के साथ 1 मीटर की दूरी बनाकर रखनी है
PR_16 केंद्रीय समन्वय टीम द्वारा जारी गोडाउन संग्रहण योजना के अनुसार सीमांकित स्थानों पर सामग्री को उतारने और स्टॉक करना है
PR_17 एक बार सामग्री को उतारने और स्टॉक करने के बाद, इसे अगले 48 घंटे तक छूना नहीं है
ST नामित गोदामों में भंडारण
हमेशा सभी सार्वभौमिक सुरक्षा निर्देशों का पालन करें
ST_1 प्रत्येक कमरे, हॉल आदि की 5 तस्वीरों को केंद्रीय नियोजन टीम के साथ सांकेतिक गोडाउन आयाम साझा किए जाएंगे, चार तस्वीर में केंद्र में खड़े होकर चारों साइड दिखाई जाएंगी और एक में पूर्वी ओर से खड़े होकर केंद्र और विपरीत पश्चिमी साइड को दिखाया जाएगा।
ST_2 कुल क्षमता गणना के साथ व्हाट्सएप पर गोडाउन कोऑर्डिनेटर के साथ गोडाउन स्टोरेज ले आउट को साझा करने के लिए केंद्रीय योजना टीम जिम्मेदार है
ST_3 संग्रहण समन्वयक के द्वारा चाक पाउडर की सहायता से गोदाम का लेआउट बनाना है
ST_4 यदि आवश्यक हो, तो सीधे गोडाउन में किसी अन्य वाहन पर सामग्री को लोड करें यदि उस वाहन को किसी अन्य स्थान पर जाना पड़े।
ST_5 सामग्री को इस तरह से संग्रहित किया जाना चाहिए ताकि यह जहां तक संभव हो पानी, चूहे आदि से सुरक्षित रहे
B. ड्राई राशन पैकेट की पैकेजिंग
PK_1 हमेशा सभी सार्वभौमिक सुरक्षा निर्देशों का पालन करें
PK_2 पैकेट पैक करने वाले लोगों की पहचान करें, ये स्वयंसेवक या भुगतान किए गए श्रमिक हो सकते हैं। यदि भुगतान किए गए श्रमिक, स्पष्ट रूप से मजदूरी का संचार करते हैं। सुनिश्चित करें कि उनमें कोविड19 के कोई लक्षण न हों या मामूली सर्दी, खांसी, बुखार भी न हो।
PK_3 कम से कम 5 मीटर की दूरी बनकार पैकिंग का कार्य करें। किसी भी मामले में दूरी 2 मीटर से कम नहीं होनी चाहिए।
PK_4 कोई भी पैकर एक दूसरे से 5 मीटर से कम बैठने या खड़े होने की स्थिति में न आएं और किसी भी स्थिति में 2 मीटर से कम दूरी न हो
PK_5 करूणा2020 मानकों के अनुसार 10 किलोग्राम चावल, 2 किलोग्राम दाल, 1 किलोग्राम नमक, 1 लीटर तेल और 4 साबुन के साथ पैक को तैयार करें। कोशिश करें कि यदि संभव हो तो दाल अलग हो
PK_6 पैक का भंडारण इस तरह से किया जाना चाहिए कि तेल फैले न
PK_7 तैयार पैकेट को इस तरह से स्टॉक किया जाना चाहिए कि जो पहले स्टॉक किया गया है, उसे पहले निकाला जा सकें।
C. वितरण
हमेशा सभी सार्वभौमिक सुरक्षा निर्देशों का पालन करें
DI_1 सभी सरकारी अनुमतियों के साथ निर्दिष्ट वाहनों पर सूखा राशन पैकेट भेजा जाना और यदि संभव हो तो वितरण के दौरान पुलिस एस्कॉर्ट साथ हो
DI_2 यूनिवर्सल सेफ्टी एसओपी और लोडिंग एसओपी के तहत लोड की जाने वाली स्वीकृत मात्रा को ध्यान में रखकर नामित वाहन को लोड करना
DI_3 केस 1: वाहन द्वारा सीधे वितरित की जाने वाली सामग्री
DI_4 आदर्श रूप से वाहन केवल एक चालक के साथ जाएगा, यदि एक सहायक की आवश्यकता हो तो वह चालक के साथ नही बैठेगा, वह सामग्री के साथ पीछे रहेगा
DI_5 लाभार्थी केवल एक बैग उठाकर और किसी अन्य बैग को नहीं छूकर वाहन से सामग्री ले सकता है
DI_6 ड्राइवर, लाभार्थी की आधार कार्ड के साथ तस्वीर लें और उनके फोन नम्बर सहीत अपने व्हाटसअप के द्वारा कॉलोनी डिस्ट्रीब्यूशन वालंटियर के पास भेज दें।
DI_7 केस 1: वाहन द्वारा सामुदायिक वितरक को छोड़ी जाने वाली सामग्री
DI_8 वाहन के द्वारा यूनिवर्सल सुरक्षा दिशानिर्देशों का सख्ती से पालन करते हुए पूर्व-निर्दिष्ट सामुदायिक वितरक के साथ सामग्री छोड़ना
DI_9 पैकेट को उतारने के लिए या तो ड्राइवर या हेल्पर या कम्युनिटी डिस्ट्रीब्यूटर और किसी भी स्थिति में उनमें से दो को एक साथ नहीं होना है।
DI_10 कम्युनिटी डिस्ट्रीब्यूटर या तो पैकेट को आइडेंटिफाइड बेनेफिटरीज के बाहर छोड़ दें या ऐसी जगह संग्रहित करें जहाँ उन्हें एक लाइन में रखा जाए और आइडेंटिफाइड बेनेफिटरीज आकर उन्हें ले जाए
DI_11 यूनिवर्सल सेफ्टी नॉर्म्स का पालन किया जाना चाहिए, सभी पहचान योग्य लाभार्थी को 5 मीटर दूरी बनाकर रखनी है और किसी भी स्थिति में 2 मीटर से कम नहीं
DI_12 सामुदायिक वितरक प्रत्येक लाभार्थी की आधार कार्ड के साथ फोटो लें और उसके फोन नंबर के साथ अपने व्हाट्सएप के द्वारा कॉलोनी वितरण स्वयंसेवक को अग्रेषित करें
D. संचार
हमेशा सभी सार्वभौमिक सुरक्षा निर्देशों का पालन करें
E वालंटियर्स / वर्कर्स ऑन-बोर्डिंग एंड मैनेजमेंट (जिनके पास फिजिकल कनेक्ट होगा)
हमेशा सभी सार्वभौमिक सुरक्षा निर्देशों का पालन करें